結婚などで姓が変わったとき、保育士証の名前も変える手続きが必要なことを知っていますか？
私も保育士として復帰する前に、この手続きをしました。
私が手続きをしたころ（数年前）は２〜３週間ほどだった書き替えですが、今あらためて調べてみると約２ヶ月かかる手続きなので、復帰や転職を考え始めたら、早めに動いておくのがおすすめです！
この記事では、保育士証の名前を変える「書き換え」の手続きを、登録事務処理センターが公開している最新の情報をもとに、順番にまとめます。
※2026年9月時点の情報です。手数料や必要な書類は変わることがあるので、申請の前に登録事務処理センターのホームページで最新の情報を確認してください。
保育士証の「書き換え」が必要になるとき
保育士証の書き換えが必要になるのは、保育士証に書かれている内容が変わったときです。
- 氏名が変わった（結婚や離婚など）
- 本籍地の都道府県が変わった
一方で、次の場合は書き換えの手続きはいりません。
- 住所だけが変わった（引っ越しなど）
また、以下は間違えやすいので注意してください。
- 保育士証をなくした・汚したけれど、名前などは変わっていない場合は、「書き換え」ではなく「再交付」という別の手続きになります
- 「保母」から「保育士」への名称変更の手続きではありません
申請先は「登録事務処理センター」
保育士の登録は都道府県が行うものですが、実際の受付は、都道府県から委託を受けた「登録事務処理センター」が行っています。都道府県の公式ページでも、申請や問い合わせはこのセンターに、と案内されています。
- 申請は郵送かオンラインです。センターの窓口に持って行っても受け付けてもらえません
- 書類を送るときは、郵便局の窓口から簡易書留で送ります
- 住んでいる都道府県の窓口に書類を出すわけではありません
手続きの流れ
手続きは、大きく5つのステップです。
※郵送で申請する場合の流れです。
申請には、郵送とオンラインの2つの方法があります。公式サイトの書換え交付申請のページで、どちらかを選ぶ形になっています。
ここでは、私が実際にやった郵送（私のときとはやり方が変わっていたので調べ直しました）での手続きを書きます。オンラインで申請する場合は、公式サイトの案内に従ってください。
STEP1 「書き換え手引き」を取り寄せる
まず、申請書や記入例が入った「書き換え手引き」を、登録事務処理センターから取り寄せます。申請書はこの手引きに入っているので、ここから始めます。
用意するものは次のとおりです。
- 返信用封筒：角形2号（A4用紙が折らずに入るサイズ）を1枚。自分の住所・郵便番号・氏名を書く
- 返信用封筒に貼る切手：1部なら180円（速達で送ってほしい場合は、さらに300円）
- 送信用封筒：返信用封筒が入る封筒を1枚。返信用封筒は折りたたんで入れてもかまいません
- 送信用封筒に貼る切手：定形封筒で50グラム以内なら110円。角形2号の封筒なら50グラム以内で140円、100グラム以内で180円
2つの封筒に、赤字で「書き換え手引き1部」と書きます。送信用封筒の宛先は、次のとおりです。
〒102-0083 東京都千代田区麹町1-6-2 登録事務処理センター
返信用封筒を送信用封筒に入れて、ポストか郵便局から送ります。宅配便会社のメール便は使えず、日本郵便での郵送のみです。
STEP2 手数料1,600円を郵便局の窓口で払い込む
手引きが届いたら、手数料を払い込みます。
- 手数料は1人1,600円です
- 手引きに入っている専用の払込用紙を使います。郵便局に置いてある払込用紙は使えません
- 郵便局の窓口で払い込みます。ATMでは払い込めません
- 払込用紙には氏名を書く欄が3か所あります。すべてに住所と氏名を書きます
払い込むと、用紙の「真ん中の部分」と「右側の部分」を返してもらえます。両方に郵便局の日付入りの受付印があるか、その場で確認してください。
- 右側の部分（振替払込受付証明書）：申請書の裏に、全面をのりで貼ります
- 真ん中の部分（振替払込請求書兼受領証）：新しい保育士証が届くまで、大切に保管します
STEP3 必要な書類をそろえる
申請に必要なものは、次のとおりです。
- 保育士証書換え交付申請書（手引きに入っています。裏に払込の証明書を貼ったもの）
- 今持っている保育士証（原本）
- 現在の戸籍抄本（戸籍の個人事項証明書）：発行から6か月以内のもの
- マイナンバー等記入欄（手引きに入っています。古い手引きの場合はホームページから印刷）
- 番号確認書類：マイナンバーカードの裏面のコピーなど
- 身元確認書類：マイナンバーカードの表面のコピーなど
戸籍抄本は、保育士証に書かれている氏名・本籍地から、今の氏名・本籍地までの変わった経緯が確認できるものが必要です。今の戸籍抄本だけで経緯が分からない場合は、以前の戸籍の証明書（改製原戸籍や除籍抄本）も一緒に出します。
マイナンバーカードがない場合は、通知カードのコピーや、マイナンバーが書かれた住民票（発行から6か月以内）、運転免許証やパスポートのコピーなどでも手続きできます。くわしくは、手引きと登録事務処理センターのホームページで確認してください。
STEP4 簡易書留で郵送する
そろえた書類を、郵便局の窓口から簡易書留で、STEP1と同じ宛先に送ります。
窓口でもらう「書留郵便物受領書」は、新しい保育士証が届くまで保管しておきましょう。郵便事故があったときに必要になります。
STEP5 新しい保育士証が届く
書類に不備がなければ、新しい保育士証は、申請の受け付けからおおよそ2か月で、簡易書留で届きます。
書類を送ってから3か月以上たっても保育士証が届かず、連絡もない場合は、登録事務処理センターに問い合わせます。その際、STEP2の受領証とSTEP4の書留郵便物受領書が必要です。
手続きで気をつけたいこと
急ぐ人へ：応募のときに保育士証が必要な園もあります
私が応募した園では、履歴書と一緒に保育士証を出すことが、応募の条件でした。
保育士証は、働き始めてから見せるものと思われがちです。でも、応募の段階で必要になる園もあります。
書換えには、おおよそ2か月かかります。公式のQ&Aにも、こう書かれています。
申請書類の受付時期や受付状況によってはさらに時間を要することもありますので、保育士証が必要になる際は、できるだけ早めに手続きを行ってください。
手続きを早める方法は、公式には案内されていません。できるのは、次の3つです。
- 転職や復帰を考え始めた時点で、手引きを取り寄せておく
- 毎月の受付締切日に間に合うように送る
- 送る前に、今の保育士証のコピーを取っておく
応募したい園が決まっているなら、保育士証がいつ必要になるかを、求人票や園に確認しておくと安心です。
マイナンバー等記入欄の書き方（2025年4月から必要）
2025年4月7日の受付分から、申請のときにマイナンバーの記入と、番号確認書類・身元確認書類の添付が必要になりました。
1. 「マイナンバー等記入欄」の用紙に、マイナンバーを書く
「保育士登録・地域限定保育士登録に係る申請書 マイナンバー等記入欄」という用紙に、自分のマイナンバー（個人番号）を書きます。
この用紙は、取り寄せた手引きに入っています。表紙の右上に「07.04改訂版」と書かれていない古い手引きの場合は、登録事務処理センターのホームページから用紙を印刷して、申請書といっしょに送ります。家で印刷できないときは、コンビニのネットワークプリントも使えます。
なお、この用紙だけを送ることはできません。必ず申請書といっしょに送ります。
2. 番号確認書類と身元確認書類のコピーをそえる
どちらも、上から順に、用意できるものを1つえらびます。
| 書類 | 1番目 | むずかしい場合 |
|---|---|---|
| 番号確認書類 | マイナンバーカードの裏面のコピー | 通知カードのコピー（書かれている内容が変わっていない場合）、またはマイナンバーが書かれた住民票の原本（発行から6か月以内） |
| 身元確認書類 | マイナンバーカードの表面（写真がある側）のコピー | 運転免許証やパスポートなど、顔写真つきの公的な書類のコピー1点。ない場合は、顔写真なしの公的な書類のコピー2点 |
マイナンバーカードを持っていなくても申請できます。ただし、マイナンバーの記入は必要です。
3. 「身元確認書類」はカードの表面です
登録事務処理センターは、2026年8月21日に、配っている手引きの「マイナンバー等記入欄」の説明に誤りがあったとお知らせしています。身元確認書類の説明が「マイナンバーカード（裏面）」になっていましたが、正しくは「マイナンバーカード（表面）」です。写真がある側のコピーを貼りましょう。
以前にこの手続きをした人の話や、古い情報とは内容が違うことがあります。必ず、今取り寄せた手引きに沿って準備してください。
保育士証の原本を送るので、コピーを取っておく
申請のときに、今の保育士証を送ります。新しい保育士証が届くまでの約2か月の間に、就職活動などで保育士証が必要になりそうなら、送る前にコピーを取っておきましょう。
毎月、受付の締切日があります
登録事務処理センターは、毎月の受付締切日までに届いた書類をまとめて手続きしています。たとえば2026年10月分は10月2日（金）17時必着で、保育士証の発送予定は11月中旬と案内されています。
締切日を少し過ぎただけで、届くのが1か月近く遅れることもあります。急ぐ場合は、センターのホームページで締切日を確認してから送りましょう。
届いた手引きの種類を確認する
登録事務処理センターは、2026年9月14日に発送した手引きの一部で、書き換え用ではなく再交付用の手引きを誤って送ったと案内しています。
届いた手引きの申請書が「保育士登録証再交付申請書」だったり、払込用紙の金額が「1,100円」だったりした場合は、登録事務処理センターに連絡してください。書き換え用の払込用紙は1,600円です。
名前が変わっていなくても、旧姓は併記可能
これは意外と知られていないのですが、保育士証には旧姓を併記できます。
公式のQ&Aには、こう書かれています。
過去に交付された保育士証の氏名や本籍地都道府県に変更がない場合であっても、保育士証書換え交付申請を行うことにより、保育士証への旧姓等の併記が可能です。
つまり、名前が変わっていなくても、書換えの申請をすれば旧姓を入れられるということです。
どんなふうに書かれるの？
氏名欄の下に、括弧の中にフルネームで記載されます。
必要な書類
ふだんの添付書類に加えて、次の2つが確認できる戸籍の証明書（戸籍抄本・除籍抄本・改製原戸籍抄本）が必要です。
- 申請するときの姓
- 併記を希望する旧姓が、その人の旧姓として併記できること
気をつけたいこと
- 名（下の名前）の改名は対象外です。併記できるのは姓だけです
- 旧姓が複数ある場合は、戸籍に記載されている姓の中からひとつ選んで併記します
- すでに併記されている旧姓を変えたり消したりすることもできます（こちらも書換え交付申請で行います）
- 書換えのときに併記を希望するなら、旧姓を変えない場合でも、申請書の旧姓欄に書き直す必要があります
旧姓のまま働きたい方、旧姓での経歴を残しておきたい方は、書換えのついでに申請しておくと、手間が一度で済みます。
「書き換え」と「再交付」は別の手続き
似ていますが、別のものです。
| 手続き | こんなとき |
|---|---|
| 書き換え交付 | 氏名や本籍地の都道府県が変わったとき／旧姓を併記したいとき |
| 再交付 | 保育士証をなくした、汚れた、破れたとき |
「名前が変わったのに、保育士証が見当たらない」という場合は、書き換え交付の申請だけでかまいません。
公式サイトにも、こう書かれています。
保育士登録証（保育士証）を紛失していて、保育士登録の内容に変更がある方は保育士登録証（保育士証）書き換え交付申請手続きのみを行ってください。
両方の申請をする必要はなく、手数料も1回分で済みます。
なお、保育士資格そのものに更新はありません。ブランクがあっても資格は生きています。くわしくは保育士資格に更新はある？にまとめています。
私が手続きしたときのこと
私は、旧姓の保育士証をいつか使うときのためにと、結婚して引っ越すときもずっと手元に保管していました。一般企業で勤めていた時期もありましたが、いつ気持ちが変わって保育士として復帰するかわからないので、保育士証を手元に置いておいてよかったと思っています。
結婚して姓が変わっていたので、保育士として復帰する前に、この書き換えの手続きをしました。手続きの方法は、インターネットで自分で調べ、自分の住んでいる都道府県庁に確認もしました。書類のやり取りは郵送で、新しい保育士証が届くまでの日数は数週間でした。
ただ、今の登録事務処理センターの案内では、届くまでの目安はおおよそ2か月です。マイナンバーの記入が必要になるなど、手続きの内容も私のときとは変わっています。これから手続きする方は、余裕をもって準備してください。
保育士への復帰を考え始めた経緯は、こちらの記事に書いています。
まとめ
- 結婚などで氏名や本籍地の都道府県が変わったら、保育士証の書換えが必要です。住所だけの変更なら手続きはいりません
- 申請先は登録事務処理センターで、郵送かオンラインで申請します
- 園によっては、応募のときに保育士証が必要です。早めに手続きを始めておきましょう
- 流れは「手引きの取り寄せ → 手数料1,600円の払込 → 書類をそろえる → 簡易書留で郵送 → 約2か月で届く」です
- 2025年4月から、マイナンバーの記入と本人確認書類が必要になりました
- 保育士証の原本を送るので、必要ならコピーを取っておきましょう
復帰や転職を考え始めたら、まずは手引きの取り寄せから始めておくと安心です。
参考資料（いずれも2026年9月に確認）
- 登録事務処理センター「保育士登録証（保育士証）書換え交付申請手続き」
- 登録事務処理センター「マイナンバー法および関係法令の改正に伴う、申請時のマイナンバー記入等について」
- 登録事務処理センター「お知らせ」
- 登録事務処理センター「Q&A」（旧姓・通称名の併記について）
