保育士証をなくした・汚れたとき|再交付の手続きと費用【2026年版】

保育士の転職

復帰を決めて、いざ保育士証を探したら見つからない。

何年も使わないものなので、どこにしまったか分からなくなることはあると思います。

保育士証は再交付を受けられます。この記事では、その手続きをまとめます。

なお、私は保育士証を保管していたので、私がしたのは名前変更(書換え)の手続きだけです。再交付は経験していません。この記事は、登録事務処理センター(公式)の案内をもとに書いています。

先に、いちばん大事なことをお伝えします。

あなたに必要なのは、どちらの手続き?

保育士証の書換え交付と再交付の使い分け

保育士証の手続きには、書換え交付と再交付の2つがあります。

こんなとき必要な手続き手数料
名前や本籍地の都道府県が変わった書換え交付1,600円
なくした・汚れた・破れた再交付1,100円
なくして、しかも名前も変わった書換え交付だけ1,600円

3つ目が、いちばん間違えやすいところです

公式サイトには、はっきりこう書かれています。

保育士登録証(保育士証)を紛失していて、保育士登録の内容に変更がある方は保育士登録証(保育士証)書換え交付申請手続きのみを行ってください。

つまり、「なくした」と「名前が変わった」が重なったときは、書換えだけでいいということです。

再交付と書換えを両方申請する必要はありません。手数料も1回分で済みます。

結婚などで名前が変わった方は、こちらもどうぞ。

再交付の手続き(郵送の場合)

ここからは、登録内容に変更がなく、なくした・汚れた場合の手続きです。

なお、申請には郵送とオンラインの2つの方法があります。公式サイトでどちらかを選ぶ形になっています。ここでは郵送の場合を書きます。

STEP1 「再交付手引き」を取り寄せる

まず、申請書がセットになった「登録変更等の手引き(保育士登録証再交付申請用)」を取り寄せます。用意するものは4つです。

  • 返信用封筒:角形2号(A4が折らずに入るサイズ)1枚
  • 返信用封筒に貼る切手:1部なら180円(2〜3部は320円、4〜7部は510円)
  • 送信用封筒:返信用封筒が入るもの1枚
  • 送信用封筒に貼る切手:定形なら50g以内で110円、角形2号なら50g以内で140円

送る手順はこうです。

  1. 送信用封筒に「〒102-0083 東京都千代田区麹町1-6-2 登録事務処理センター」と書き、切手を貼る
  2. 送信用封筒と返信用封筒の両方に、赤字で「再交付手引き◯部」と書く
  3. 返信用封筒に自分の住所・郵便番号・氏名を書き、切手を貼る
  4. 返信用封筒を折って送信用封筒に入れ、ポストか郵便窓口へ

※宅配便のメール便は使えません。日本郵便のみです。

STEP2 手数料1,100円を払い込む

手引きが届いたら、同封されている専用の払込用紙で手数料を払います。

  • 手数料は1人あたり1,100円
  • 払込用紙には氏名を書く欄が3か所あります。すべてに記入します
  • 郵便局の窓口で払い込みます。ATMは使えません
  • 郵便局備え付けの払込用紙は使えません

払い込むと、2枚の紙を受け取ります。どちらも大切です。

  • 振替払込受付証明書(右側)→ 申請書に貼ります
  • 振替払込請求書兼受領証(真ん中)→ 保育士証が届くまで保管します

STEP3 必要な書類をそろえる

  • 再交付申請書(手引きに入っています)
  • 振替払込受付証明書(申請書の裏面に全面のり付けします)
  • 手元にある保育士証(汚れた・破れた場合。なくした場合は不要です)

STEP4 簡易書留で郵送する

宛先は、手引きを取り寄せたときと同じ登録事務処理センターです。必ず郵便局の窓口から、簡易書留で送ります。

窓口でもらう「書留郵便物受領書」は、保育士証が届くまで保管してください。

※センターでは窓口の受付をしていません。持ち込みはできません。
※登録した都道府県では手続きできません。センターに送ります。

STEP5 新しい保育士証が届く

都道府県の審査を経て、簡易書留で郵送されます。

申請の受付から再交付まで、おおよそ2か月程度です。

3か月以上たっても届かず、連絡もない場合は、センターに問い合わせます。そのとき「書留郵便物受領書」と「振替払込請求書兼受領証」が必要になります。保管しておく理由はここにあります。

書類に不備があると、その分遅れます

センターから連絡が来て、やり直しになります。

2か月かかる手続きなので、出す前に一度見直すことをおすすめします。記入漏れと、添付書類の不足がないか。それだけで違います。

旧姓を併記したい方は、先に確認を

保育士証には旧姓を併記できます。

再交付のページにも「旧姓及び通称名の併記を希望の方は先に確認を」という案内があります。併記を希望する場合は、手続きの前に確認しておきましょう。

くわしくは保育士証の名前変更(書換え)のやり方に書いています。

保育士証がなくても、資格はなくなりません

最後に、ひとつだけ。

保育士証をなくしても、保育士資格そのものがなくなるわけではありません。

保育士の登録は都道府県の保育士登録簿にされています。証明書をなくしただけです。再交付を受ければ、また手元に戻ってきます。

はぐみ
はぐみ

慌てなくて大丈夫です。手順どおりに進めれば、ちゃんと戻ってきます。

資格に更新がないことも含めて、保育士資格に更新はある?にまとめています。

まとめ

  • 保育士証をなくした・汚れたときは再交付。手数料は1,100円
  • なくして、しかも名前が変わった場合は「書換え交付」だけでかまいません
  • 手続きは手引きの取り寄せ → 払い込み → 書類提出の流れ
  • 払い込みは郵便局の窓口で。ATMは使えません
  • 提出は簡易書留で。受領書は保管します
  • 届くまでおおよそ2か月
  • 保育士証をなくしても、資格はなくなりません

参考資料

タイトルとURLをコピーしました