保育士の事務作業を時間内に終える3つの工夫｜やることリストと「細かく分ける」で持ち帰りを減らす【体験談】

保育の仕事って、子どもを見ながらだと事務作業が終わらない……。どうしたら時間内に終わるの？

はぐみ

私は、事務作業を細かく分けておいて、手が空いたときにサッと進めるようにしています。この記事では、私がしている3つの工夫を書きます。

「仕事量が多い」は、多くの保育士の悩み

東京都の保育士実態調査（令和4年度）では、今の園を辞めたい理由に「仕事量が多い」（54.0%）をあげた人が、半分以上いました。

また、今の職場で改善してほしいことに「事務・雑務の軽減」（40.1%）をあげた人も、4割ほどいました。

保育士の仕事は、子どもとかかわる時間のほかに、計画や記録、おたより、連絡帳など、事務作業もたくさんあります。事務作業をどう進めるかで、毎日の忙しさが変わります。

いちばん大切にしているのは、事務作業を細かく分類しておくことです。

細かく分けておくと、短い時間でもサッとできます。

たとえば「おたよりを作る」なら、

のように分けておくと、5分しかない時間でも、どれか1つを進められます。

保育園では、まとまった時間をとるのはなかなかむずかしいものです。

そこで私は、ちょっと手が空いたときに、事務作業を進めるようにしています。細かく分けてあるので、すき間の時間でも手をつけやすいです。

連絡帳は、子どもたちのお昼寝の時間に書いています。そのときの話は、こちらにまとめています。

やることリストを書いて、目につく場所に貼っておくのもおすすめです。

はぐみ

事務作業は、細かく分けておくと、短い時間でサッとできますよ。

こども家庭庁は、保育士の負担を軽くするために、保育園のICT化（パソコンやタブレットを使った仕事のしくみづくり）を支援しています。

たとえば、次のような仕事のシステムを入れるときに、費用の一部を補助しています。

連絡帳がアプリになっている園もふえています。転職するときは、どんなICTを使っているかを見学や面接で聞いてみるのもいいですね。